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探偵コラム

公示送達・付郵便送達の現地調査を探偵に依頼するには|弁護士・司法書士の先生方へ

訴状などの送達ができず、裁判手続きが進まない。公示送達や付郵便送達を検討する際、対象住所の居住状況や送達場所の状況について、現地調査が必要となる場合があります。

法律事務所の職員が現地調査を行うことも可能ですが、対象住所が遠方にある場合や、通常の業務と並行して現地確認を行うことが難しい場合には、専門の調査会社への外部委託が選択肢になります。現地で確認した事実を、調査日時や写真とともに客観的に記録することが重要です。

この記事では、弁護士・司法書士の先生方に向けて、公示送達・付郵便送達に伴う住居所調査の内容、調査報告書の記載事項、探偵事務所への依頼の流れ、料金・納期の目安を解説します。なお、必要な調査内容や提出資料は、案件の状況や裁判所の指示によって異なります。

なぜ現地調査の外部委託が実務上合理的なのか

公示送達は「対象者がその住所に居住していないこと」、付郵便送達は「対象者がその住所に居住しているが受領を拒否・回避していること」を、裁判所に対して客観的に疎明する必要があります。いずれも、訪問時刻を変えた複数回の現地確認、郵便受けや電気メーターなど生活実態を示す物証の記録、近隣への聞き込みといった、時間と手間のかかる実査が前提です。

探偵事務所への委託が合理的なのは、こうした実査を平日昼間に限らず、深夜・早朝・休日を含めて機動的に実施できる点にあります。特に対象者が就労中で日中不在の物件では、時間帯を変えた複数回の訪問実績そのものが疎明資料としての価値を持つため、専門の調査員による実施が結果の質に直結します。

現地調査で行うこと

公示送達のための調査

  • 対象住所の外観・表札・郵便受けの状況確認(氏名表示の有無、郵便物の滞留状況)
  • 電気・ガスメーターの稼働状況(使用の有無から居住実態を推認)
  • 近隣住民・管理会社・大家への聞き込み(転居時期、居住者の有無)
  • 複数日・複数時間帯にわたる訪問記録

付郵便送達のための調査

  • 対象住所における居住状況や、送達場所としての状況を確認
  • 在宅を確認できた時間帯の記録
  • 訪問時の応答・不在など、現地で実際に確認できた状況の記録
  • 訪問時の対象者本人または同居人との接触状況

裁判所への提出を想定した調査報告書の記載事項

公示送達・付郵便送達に伴う住居所調査では、現地で確認した事実を客観的に記録し、調査報告書に整理することが重要です。

株式会社ピ・アイ・オでは、調査日時、対象住所、建物外観や郵便受けの状況、現地写真、確認結果などを整理し、裁判所への提出を想定した調査報告書を作成します。

なお、必要な確認事項や提出資料は案件の状況や裁判所の指示によって異なるため、事前にご依頼内容を確認したうえで調査を実施します。

  • 調査日時・対象住所: 訪問した年月日・時刻、対象住所、現地での確認状況を記録する。
  • 現地写真と確認事項: 建物外観・表札・郵便受けなど、適法に確認・撮影できた範囲で写真や状況を整理する。
  • 聞き取り内容の記録: 聞き取りを実施した場合は、聞き取り先の属性、確認した内容、回答の要旨などを正確に記載する。
  • 調査結果と報告書の基本情報: 調査実施主体や報告書作成日を明らかにし、確認できた事実と確認できなかった事項を区別する。

住居所調査では、1回の訪問で必要な事項を確認できる場合もあれば、不在などにより十分な確認ができず、追加の現地調査が必要となる場合もあります。

必要な確認事項や訪問回数は、対象住所の状況や裁判所から求められている内容によって異なります。

株式会社ピ・アイ・オでは、ご依頼内容を確認したうえで調査方法を検討し、必要に応じて時間帯を変えた訪問や追加確認を実施します。調査結果は、確認できた事実と未確認事項を区別して報告書にまとめます。

調査期間は通常2週間程度を目安としていますが、対象地域や調査内容によって異なります。

ご依頼から報告書納品までの流れ

  1. ご相談・内容確認: お電話またはお問い合わせフォームからご相談ください。対象住所、送達ができなかった経緯、裁判所から求められている確認事項、ご希望の納期などをお伺いします。
  2. お見積もり・ご契約: 調査内容、費用、交通費等の実費、納期についてご案内します。お見積もりをご確認いただき、ご契約後に調査を開始します。
  3. 現地調査の実施: 対象住所の建物外観、表札、郵便受けなどの状況を適法な方法で確認します。案件に応じて、時間帯を変えた訪問や聞き取り調査などを実施します。
  4. 調査報告書の作成・納品: 調査日時、現地写真、確認結果などを整理し、確認できた事実と未確認事項を区別した調査報告書を作成します。納品方法は事前にご相談いただけます。
  5. 納品後のフォロー: 調査報告書についてのご質問や追加確認のご相談にも対応します。追加調査が必要な場合は、対応範囲・費用・納期を個別にご案内します。

費用の目安

  • 調査内容:公示送達・付郵便送達に伴う住居所調査(調査方法や訪問回数は案件に応じて決定)
  • 調査料金:49,500円(税込)〜(調査報告書作成費用を含む)
  • 別途費用:交通費等の実費
  • 納期:通常2週間程度が目安(対象地域や調査内容によって異なります)

調査料金は、対象住所の所在地、調査内容、必要な訪問回数などによって異なります。共同被告など複数名の調査や遠方への出張調査についても、ご依頼内容を確認したうえで個別にお見積もりいたします。

裁判所への提出期限が迫っている場合は、ご相談時にその旨をお知らせください。対応可能な調査日程をご案内します。

株式会社ピ・アイ・オでは、弁護士・司法書士の先生方をはじめ、法人・個人のお客様からのご相談・お見積もりを無料で承っております。

継続的にご依頼いただく先生方へ

公示送達・付郵便送達の現地調査は、案件ごとにスポットでご依頼いただくケースが多い一方、事務所として継続的に発生する業務でもあります。継続的にご依頼いただく事務所様には、案件情報の共有フォーマットの簡略化や、担当調査員の固定化による対応品質の安定化など、個別にご相談のうえ対応させていただいております。顧問契約に準じた形での継続的なお取引についても、お気軽にご相談ください。

選ばれる理由

  • 探偵業の届出と法令遵守: 探偵業の届出を行った調査機関として、関係法令を遵守し、適法な方法で現地調査を実施します。
  • 案件に応じた現地調査: 対象住所の状況や裁判所から求められている確認事項に応じて、調査方法や訪問回数を検討します。必要に応じて時間帯を変えた訪問や追加確認にも対応します。
  • 客観的な調査報告書: 調査日時、建物外観、表札、郵便受けなどの状況や現地写真を整理し、確認できた事実と未確認事項を区別して、裁判所への提出を想定した調査報告書を作成します。
  • 秘密保持と情報管理: ご依頼内容や対象者の個人情報を適切に管理し、調査報告書の納品後も、ご質問や追加調査のご相談に対応します。

まとめ|公示送達・付郵便送達の現地調査で重要なこと

  • 公示送達・付郵便送達の住居所調査では、案件の状況に応じた確認事項と、調査経過の客観的な記録が重要
  • 調査報告書には調査日時・現地写真・確認結果などを記載し、確認できた事実と未確認事項を区別して整理することが重要
  • 調査料金は49,500円(税込)〜(報告書作成費込み、交通費等の実費別途)。納期は通常2週間程度が目安

株式会社ピ・アイ・オは、探偵業届出済みの調査機関として、公示送達・付郵便送達のための現地調査を数多く承ってまいりました。まずはお電話にてご相談ください。

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投稿者プロフィール

この記事の著者:株式会社ピ・アイ・オ 調査員 T.K
この記事の著者:株式会社ピ・アイ・オ 調査員 T.K
20年以上にわたる探偵経験を持ち、個人・法人を問わず幅広い事案に対応できる総合調査のエキスパート。これまでに手掛けた調査案件は年間200件以上にのぼり、確かな調査力と深い洞察力で数多くの難解なケースを解決に導いてきた実績を持つ。

対応領域は多岐にわたり、個人の浮気調査や素行調査で高い成功率を誇るだけでなく、企業のリスクを未然に防ぐ「採用調査(バックグラウンドチェック)」や、弁護士など法務関係者から依頼される「公示送達・付郵便送達のための現地調査」にも精通している。

いかなる事案においても、法令遵守と徹底した事実確認に基づいた精度の高い調査結果を提供することを信条とし、あらゆるクライアントから厚い信頼と高い満足度を得ている。

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