採用を検討している人の素行調査して得られるメリットとは？
この人は本当に採用しても大丈夫かどうかを見極めるために素行調査をすることがあります。面接や履歴書の内容だけでは判断できない場合に、会社にとって重要な適性の有無を確認します。そして本当に採用後に活躍してくれる人材かどうかを見極めるために素行調査をして人物像を確認します。採用をしてからだと簡単には解雇することができないので、面接の段階で採用候補者の素行調査をするメリットを理解してください。
採用が正しいかどうかの調査を行う
自社にとって優秀な人材を採用したい、すぐに戦力になる人を採用したいと思っても、面接を受けにきた人物が本当に採用して良い人物かどうかを見極める必要があります。試験や面接だけでは分からないことがあり、そのまま判断が曖昧でそのまま採用してしまう可能性があります。実際にこのような問題と直面する企業も多く、会社側が求めていた人材を採用できない悩みを抱えないためにも採用に関して素行調査を実施します。
採用候補者の素行調査を実施する
人材の採用を検討している企業が採用時に実施する調査のことです。試験や面接だけでは採用して良い人物かどうか判断し兼ねるときは、採用しようと思っている候補者の前の勤務先にどのような人物だったかを確認します。
確認する内容は在籍期間や勤務態度などです。その他にも様々な内容で調査を行います。そして問題が無いかどうか、採用してからしっかり働いてくれるかどうかを判断します。採用候補者の素行調査を行うことで、面接では見えてこなかった本当に知りたかった情報を知ることができます。
採用候補者が嘘をついていないか照らし合わせる
採用候補者が提出した履歴書や職務経歴書の内容や、面接時に話した内容が本当に正しいかどうかを確認するために採用候補者の素行調査を行います。今の時代はネットからの情報を基にして、うまく採用されるために事前にしっかりと傾向と対策を理解して採用される人もいます。
そこを見抜くのが面接官の腕の見せ所ですが、うまく見抜くことが出来なくて採用してから後悔することもあります。そうならないために嘘偽りが無いか企業にとって本当に知りたい情報を確認するために素行調査を実施します。
どのような調査をすれば良いか
採用候補者の素行調査は多岐に渡ります。調査を依頼する企業が一番知りたい職歴や学歴チェックも行われます。この調査をすることで前の職場の在籍年数が本人の申告と合っているかどうか知ることができます。
この他にも前の職場でどのような評価をされていたかを、上司などに確認をして知ることができます。採用候補者が自ら「前の職場で問題がありました」とは言いません。この部分を知ることができるのも素行調査の強みになります。
反社チェックもできる
今の時代は反社との関りが会社の存続にも影響するほど企業として反社に関わらないように注意しなければいけません。これは社員が反社との関りがあるのも問題になるので、使用候補者が反社との関りが無いかどうかを素行調査でチェックすることが求められます。
採用試験や面接だけでは反社と関りがあるかどうか見極めるのが難しいです。そこで素行調査をして反社との関りがないかどうかを確認してみましょう。実際に調査をして反社との関りがあることが判明したケースもあります。暴力団だけでなく反グレ集団との関りも無いかどうか確認することができます。
採用の素行調査を行うメリット
採用調査を行うメリットとして採用リスクを軽減できることが一番大きいです。いくら経験豊富で実績がある面接官でも経歴詐称を見抜けないことがあります。採用したいと思っている人物が万が一経歴を詐称していたら、入社後の戦力にならない可能性があります。
雇用してから重大な問題が発生しても簡単に解雇することができないからこそ、素行調査をして採用リスクを軽減させることができます。
ミスマッチを防ぐことができる
採用候補者を見極めるために面接や試験を行いますが、それだけではどうしても分からないこともあります。それが企業にとって重要なことだったら会社にとってダメージになる可能性があります。
どうしても採用はミスマッチが出てしまうからこそ、確実に求めている人材かどうか確認するために素行調査を行ってミスマッチが起こらないようにします。
人事部門の作業を軽減させることができる
採用に関わる手間をかけて人事業務が増えてしまうとそれだけで余計な経費がかかってしまいます。そうならないためにも素行調査は外部に依頼することで人事業務を削減することができます。
どのタイミングで調査を行うべきか？
採用を検討している人物の素行調査を行うタイミングによって目的が変わってきます。どのタイミングの素行調査でどのような違いがあるかを見ていきましょう。
書類選考時
書類選考時から素行調査を行う場合は経歴を詐称していないか確認できる目的があります。経歴を詐称されているのを気づかないまま面接を進めてしまうと、後から問題に発展することがあります。後から問題になる前に早い段階で調査をして経歴詐称が無いか確認することができます。
内定を出す前の調査
内定を出す前に調査をするメリットは、対象者が絞り込まれているので調査対象者が少ないのでコストを抑えることができることです。一般的にはこのタイミングで素行調査を行うケースが多いです。
本当に採用したいと考えている人物だけを調査することで時間とコストを抑えることができます。内定を告知する前に最終段階として調査を実施します。面接などの内容に偽りが無いかどうかを確認します。そうすることで企業にとって本当に採用して良い人物かどうかを判断することができます。
まとめ
正しい方法で素行調査をすれば採用候補者の適性を調べることは法律違反ではありません。採用してから即戦力として働けないような人材だと意味がありません。そうならないためにも履歴書や職務経歴書、さらには面接などで対象者の適性が判断できなときに素行調査をすることで、理解できなかった部分がしっかりと見えてきてきます。焦らずにしっかりと採用候補者を見極めてから判断してください。
