バックグラウンドチェックにかかる費用の相場は？実施時の注意点も
国内の企業でも少しずつ知られるようになってきたのが、バックグラウンドチェックです。社員選考の際に行うことで、応募者の背景（バックグラウンド）を知ることができます。今後バックグラウンドチェックを導入しようと考える企業では、その調査にかかる費用が気になる点ではないでしょうか。そこで今回はバックグラウンドチェックにかかる費用相場について解説します。調査費用とともに気にしておきたい点についても紹介していますので最後までお読みください。
バックグラウンドチェックに関連する費用の相場
バックグラウンドチェックの費用は一般的に、一人当たり2~5万円程度です。調査対象者の役職や職種などによっても変動し、たとえば管理職など重要なポジションであった場合には5~10万円程度かかるといわれています。
バックグラウンドチェック専門の調査会社が実施
基本的にバックグラウンドチェックを行うのは調査会社です。採用選考を行う企業が調査会社に依頼して実施されます。ですから調査会社に支払う費用が発生するわけです。調査会社は複数存在し、それぞれで料金設定が違います。たとえば、調査人数一人当たりの金額が決まっているところもあれば、調査内容の項目ごとに料金が変わるところもあるのです。企業の都合や予算に合わせて調査会社を選択する必要があります。
バックグラウンドチェックは手間がかかり費用もかかる
バックグラウンドチェックの実施には、費用はもちろんのこと、手間も時間もかかります。調査対象者が多ければ多いほど、手間も時間も費用も増えてしまうのです。何も考えずに応募者全員を調査してしまうと、人手が足りなくなる、予算をオーバーしてしまうなどして企業の運営が危うくなります。現実的に考えて、すべての人を調査することは無理でしょう。ですから、選考をある程度進め、内定予定者を厳選してからバックグラウンドチェックを実施するのです。
バックグラウンドチェック調査会社の選び方
では実際にバックグラウンドチェックを調査会社に依頼するとき、数多くある調査会社の中から一体どこの調査会社に依頼するべきかということでまた迷われるかと思います。こちらでは調査会社を選ぶ時のポイントについて解説しますので、ぜひ参考になさってください。
まずはバックグラウンドチェックの見積りを
先述しているとおり、調査会社は複数存在し、料金設定についてもそれぞれで違います。ですから、まずは複数の調査会社で見積もりをとってみることがおすすめです。それと同時に、決めておきたいことがあります。それは以下のものです。
- 調査対象者の人数
- どのような人を調査するのか
- 調査する内容の選定
このあたりのことが決まっていれば、見積もりも調査会社選びもスムーズになります。
バックグランドチェックの費用以外にも見るべき点
調査会社を選ぶ際には、調査費用以外にも気にしておくべき点があります。主なポイントは以下のものです。
- 調査内容を選べるかどうか
- 調査方法が健全であるかどうか
- 調査期間が適切か
- 実績があるか
調査会社によってはあらかじめ調査内容が決められていることがあります。その内容で十分だと思えばその会社を選んでもいいのですが、もう少し項目を増やしたい、または減らしたいという場合は調査内容を自分たちで選べる調査会社を選ぶべきです。すると調査にかかる時間や料金にも変化が出てきます。特に調査期間が長引くことで応募者たちを不安にさせてしまいますし、自社の業務にも影響を及ぼしかねません。ですので、調査にかかる時間についても気に留めておく必要がありバックグラウンドチェックます。またバックグラウンドチェックは調査の方法を誤ると、違法行為にもなり得るものなのです。仮に違法調査をするような調査会社を選んでしまうと、依頼した自社にも責任を課せられることが考えられます。調査会社のコンプライアンス体制は必ずチェックするとともに、実績があるかどうかも確認し、信頼できる調査会社に依頼しましょう。
バックグラウンドチェック実施時の注意点
調査にかかる費用のことも含めて総合的に判断し、バックグラウンドチェック調査会社を選ばなければならないということはおわかりいただけたかと思います。しかし、バックグラウンドチェック実施時にはまだ気を付けておきたい点があるのです。こちらでは、その注意点について解説していきます。
自分たちだけでバックグラウンドチェックを実施しない
バックグラウンドチェックを自社の社員で行えば、調査費用の節約になっていいのではないかと考える人もいるかもしれません。確かに費用を少しは節約できるでしょうが、それによるデメリットも多いのです。たとえば以下のようなことがあります。
- 簡易的な調査しかできない
- 違法調査をしてしまう可能性がある
- 時間と手間がかかるので、本来の業務に支障をきたす可能性がある
バックグラウンドチェックを細かく実施しようとすると、そこには調査のノウハウが必要になってきます。もしも社内にノウハウを知っている人がいればいいのですが、そうでない場合の方が多いのではないでしょうか。その状況では学歴や職歴ぐらいの簡易的なものしか調査ができません。また素人では違法調査と合法調査の境界を知らない可能性もあるので、知らないうちに違法調査を行ってしまう危険性もあるのです。自分たちだけで調査するにせよ、調査会社に依頼するにせよ、どちらにしても時間と手間、費用はかかるので、調査会社に依頼してしまう方が安心であるといえます。
応募者への配慮
バックグラウンチェックの実施については、ある程度の選考審査が進んだ時点で応募者たちに調査の実施を告げます。そして調査の実施についての同意を得なければなりません。どのような人でも過去を調べられると聞くと少なからずネガティブな感情を持つものです。ここでどういったことを調べるかを丁寧に伝え、応募者たちの不安を少しでも取り除くのも大切な仕事であるといえます。もしそれでも調査を拒否するような人は、大体過去にやましいことがあるとはっきりわかっている人なので、その時点で採用を見送ってもいいでしょう。
バックグラウンドチェックを依頼する前に確認すべきポイント
調査を依頼する前に確認するべき要点を押さえておくことで、トラブルや不要な出費を避けることができます。
調査対象者の選定と優先順位付け
バックグラウンドチェックを行う全員が必要ではないケースも多いため、最終選考に進んだ候補者のみを対象にするなど、効率的に行うと良いでしょう。最適な対象者を決めることで、コストを抑えられます。
調査内容と予算のマッチング
どの項目を調査するかを明確にし、予算に応じた項目を選択することが重要です。一般的な経歴確認のみの場合、費用を抑えられますが、職位や役職に応じた調査項目を追加することで、より精度の高い判断材料を得られます。
バックグラウンドチェックの法的リスクを避けるためのポイント
バックグラウンドチェックでは法的に注意が必要な点もあります。適切な方法で調査を実施することが、企業の信用を守るうえで欠かせません。
プライバシー保護の重要性
バックグラウンドチェックは応募者のプライバシーに関わるため、プライバシー保護を徹底することが重要です。応募者の同意を得ること、違法な手段での情報収集を行わないことが求められます。
バックグラウンドチェックの際に確認すべき法的ガイドライン
バックグラウンドチェックに関する法的規制やガイドラインは地域ごとに異なるため、調査会社が遵守すべき法規をしっかりと確認しましょう。特に労働法や個人情報保護法に触れないよう、信頼できる調査会社を選ぶことが大切です。
バックグラウンドチェックで得た情報の活用法と注意点
バックグラウンドチェックの結果を企業の利益に活かすためには、適切な活用が必要です。
採用判断におけるバックグラウンド情報の活用
調査で得た情報をもとに、応募者の信頼性や適性を総合的に判断しましょう。結果を採用基準の一つとして活用することで、企業にとってリスクの少ない選択が可能となります。
情報の取り扱いと管理
バックグラウンドチェックで得た情報は機密性が高いため、アクセス権を限定し、社内でも慎重に管理する必要があります。機密情報を適切に管理し、社内外への漏洩リスクを防ぐことが重要です。
バックグラウンドチェックの必要性とメリット
バックグラウンドチェックを導入することで、企業が得られるメリットについても確認しておきましょう。
採用リスクの軽減
採用後のトラブルを防ぎ、信頼できる人材を確保するためにバックグラウンドチェックが役立ちます。職歴や学歴の確認により、応募者の信用度を高めることができます。
職場の健全性を保つための手段
社内の健全な労働環境を維持するためには、信頼性のある人材が不可欠です。バックグラウンドチェックを行うことで、企業のリスク管理を強化し、安心して働ける職場環境を構築できます。
自社のバックグラウンドチェックにかかる費用を抑える工夫
バックグラウンドチェックのコストを抑えるための具体的な方法について紹介します。
必要な項目のみを調査する
全項目を調査するのではなく、ポジションに応じて必要な項目のみを絞り込むことで、費用の削減が可能です。たとえば、一般職には簡易チェックのみ、管理職以上には学歴・職歴の確認や適性評価を追加するなど、役職ごとに項目を調整しましょう。
事前に社内で収集できる情報を整理する
候補者から得た情報を整理し、調査会社に依頼する内容を明確にすることで、調査がスムーズに進みます。具体的な情報提供は調査期間を短縮し、コスト削減にもつながります。
まとめ
ここまでバックグラウンドチェックにかかる費用相場について、料金と同時に気をつけるべきことについて解説しました。バックグラウンドチェックにかかる費用として、一人当たり2~5万円程度が費用相場とされています。しかし、調査会社の料金体系などにより異なるので、まずは複数の調査会社から見積もりをとることがおすすめです。調査会社を選ぶ際には料金の他にも、実績や信頼度、コンプライアンスなど総合的に見て判断するといいでしょう。費用を節約したいからと自社ですべてを調べようとせず、いい調査会社と巡り合えるよう比較検討することが大切です。
投稿者プロフィール
- 10年以上にわたる探偵経験を持ち、調査分野のエキスパートとして認められている。これまでに手掛けた調査案件は年間200件以上にのぼり、その確かな調査力と洞察力で数多くの難解なケースを解決してきた実績を持つ。特に浮気調査や素行調査の分野で高い成功率を誇り、信頼と実績に基づいた調査を提供することを信条とし、クライアントからの高い満足度を誇る。
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