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探偵コラム

会計処理のプロフェッショナル経理担当が横領する心理!解決には同じ専門家の力を借りよう

会社の経理を任せている社員をとても信頼している経営者の方も多いことでしょう。
ですが、毎日大量のお金が自由に動かせるという間違った認識を持ってしまい、着服に走ってしまう社員も少なくありません。

しかも経理担当はお金の流れを管理するプロフェッショナルなので、露見した時に証拠がないというケースもあるでしょう。経理担当の着服を解決するのは本当に難しいのでしょうか。

ということで今回は、経理の横領の手法とその心理状況について紹介していきます。
合わせて解決方法についても紹介していきますので、最後まで読んで参考にしてください。

経理担当が横領する心理とは?

経理担当の社員は会社のお金と密接な関わりがあり、やりがいのある仕事の反面、お金に対して間違った認識を持ちやすい傾向にあります。

ここからは、経理担当の社員が着服に走るときの心境について説明していきます。

会社のお金という意識が薄れる

経理の仕事は、会社のお金の流れを把握して記録するだけでなく、実際に動かす機会も多くあります。
日常的な売上金、銀行口座に入っているお金の送金、引き出しなども経理業務です。
人は目の前に自分が自由に動かせるお金があると「目の前のお金は会社のお金だ」という意識が薄くなりがちです。
実際に経理経験者や銀行員の中には、大金を当たり前のように動かす状況が続きお金に対する感覚が麻痺してしまったケースもあります。

もちろん経理担当が取り扱うお金は、会社のお金です。ですが、日常的に大金を動かせる機会が多いことで、会社のお金という認識が薄くなりやすい状況になります。
このような感覚が芽生えると経理担当者は着服しているという意識が無くなり犯罪を起こす可能性が高くなります。

知識と経験からバレない自信が生まれる

経理担当者は、会社のお金を取り扱うプロフェッショナルです。会社の収支、口座残高、場合によっては会社の口座の動きも把握していることもあるでしょう。

さらに経理担当者はお金の流れを管理する仕事なので、バレない方法も知識として持っています。請求書の処理やお金が下りるまでの流れを経験しているので、バレないよう誤魔化す方法もわかるのです。

経理のプロフェッショナルだから信頼できるのですが、その知識と経験がバレないだろうという自信を持たせることになり着服をしてしまうのです。

誰にも知られない状況が横領を助長させる

どれだけ知識と経験があっても、経理を複数で管理してれば着服はできないでしょう。経理担当者の着服で1番多いケースは誰にも知られない状況で起きています。
たとえばある程度人数が揃っている経理部署であれば、一連の流れを一人で行うことはありません。一連の流れを複数人が分業するため、お互いが監視役となりバレないという自信を持つリスクは限りなく低いでしょう。

ですが、会社の規模が小さい場合、経理担当はごく少数で回すこともあります。こうなると一連の流れを一人で行うため、着服しても気づきにくい状況が出来上がってしまうのです。
着服をしてしまう一番の原因は、誰にも知られずに着服できる状況が整ってしまっていることだと言えます。

実際に行われている経理担当の横領の手法

経理担当はお金に対して信頼できる人間にお願いする経営者が多いでしょう。
中には身内だから信頼できるとお願いしている人もいるのではないでしょうか。

ですが、そんな信頼を逆手に着服を行う手法も多いのです。
ここからは実際にあった横領事件の手法をみていきましょう。

売上金の低額の着服

売上金などの現金を確認するとき、低額の現金を少しずつ着服している手法です。最初は1,000円など「数え間違いかな」くらいの金額なので経営者もなかなか気づきにくいです。
ですが、少額を何度も繰り返すうちに段々と金額が増えていき、数万円単位になったあたりに露見することがあります。

小規模な企業では人間関係も近しく、その場で現金のやり取りをすることもあるのでさらに発見しにくいです。
ちょっとしたサインも見逃さないように。こまめに帳簿を確認しましょう。

会社の口座から送金や不正出金

経理担当の立場を利用して、会社の口座から直接個人口座へ振り込んだり現金を引き出してしまう手法です。特にオンライン決済は、お金の出入りの記録や手続きに至るまでネット完結なので、簡単に不正出金できてしまいます。

もし経理担当者が次のような行動を取るようになったら着服の可能性も考え早めに捜査することをおすすめします。

  • 通帳記帳を他の人にさせない
  • 大口の振り込みの際は、必ず決まった経理担当者が一人で銀行へ行く
  • 会社の口座の通帳を見せたがらない
  • 口座管理を一人でしたがる
  • 使用済みの通帳やキャッシュカードの処理を勝手に行う

実際に上記のような行動に違和感を感じて、会社の上司が調べ着服が露見したケースもあります。
着服したお金は使い込まれると回収が難しくなります。ですから、気づいた時点で銀行や探偵事務所に相談して経理担当の動向に注視する必要があるでしょう。

書類の偽造と印鑑の悪用

お金の定理を決める重要書類を偽造したり、お金の引き出しに必要な印鑑を悪用したりするケースもよくある手法です。
信頼を逆手にとった手法で、露見したときには被害額も大きくなっていることがよくあります。

お金を動かす決定権が一人に集約されていると、大胆に書類偽造や印鑑の悪用をしても気づかれるまでに時間がかかります。
もし担当者の行動に違和感を感じたら、すぐ専門知識のある第三者に相談しましょう。

経理のプロフェッショナルの横領に対抗するにはスペシャリストが不可欠

横領を働くのは経理のプロフェッショナルです。だからこそ誠実さが求められますが、大金を扱っているうちに金銭感覚が狂ってしまいます。

経理担当者の着服はバレないよう計画的に行われるため、証拠をつかむには同等レベルの知識と経験を持ったスペシャリストが必要です。

ここからは具体的にどのような人にチェックしてもらうのがいいかについて説明していきます。

税理士に相談、チェックしてもらう

顧問税理士がいるなら、一度帳簿やお金の流れを詳しくみてもらうといいでしょう。帳簿上で誤魔化していると、本来払うべき税金も払えていない可能性があります。
申告漏れは会社の経営にも大きく影響してくるので、違和感を感じた時点で税理士にみてもらうのがいいでしょう。

もし税理士の精査で問題があったときには、着服の証拠として指摘されたところをまとめ、警察や弁護士に相談して今後の対応を検討していきましょう。

銀行に申請して履歴を確認する

会社が取り引きしている銀行に相談するのも、お金の流れを把握する方法として効果的です。
実際に経理担当者の窓口での様子がおかしいと、銀行員が履歴を調べて着服が露見したケースもあります。
銀行からの証言も立派な証拠ですから、取引先の銀行に申し出て履歴を確認してもらいましょう。

明らかにおかしな出入金の履歴があったときは、必ず履歴を打ち出してもらい銀行の証言を音声やメモに残して証拠にしましょう。

探偵に相談して横領疑惑の経理担当者の身辺チェックをする

経理担当者が着服するときは、バレないよう計画的に行うので証拠集めが困難な場合があります。また着服後にその経理担当者が行方不明になるケースも多く、探せなくなるケースもあります。

こんなときは、探偵事務所に相談し経理担当者の居場所と証拠集めを依頼するといいでしょう。直接的な証拠がなくても、身辺チェックをしただけでおかしなお金の流れが見えてくることもあるでしょう。

経理担当の横領を調べるときの注意点

経理担当の着服の調べることは、会計処理のプロフェッショナルである分慎重に進めていく必要があります。

ここからは具体的に何に注意をすればいいのかについて説明していきます。

捜査は独自調査ではなく秘密裏に行う

最も注意すべき点は、事情を知っている人間を最小限に止め会社内で独自捜査をしないことです。

もし証拠集めが終わる前に、その経理担当者にバレてしまうと証拠隠滅を図ったり、帳簿上の辻褄合わせや逃亡したりと罪を逃れるきっかけを与えることになります。

横領事件は犯人を捕まえないことには解決策が出てきません。着服の疑惑がある経理担当者に捜査がバレないよう大々的な社内捜査はしないことをおすすめします。

横領しづらい体制を整える

着服が疑われる経理担当者をそのままにしておくと、被害額が拡大する可能性があるでしょう。かといっていきなり担当を変えるとバレたのではと疑われます。

最も適切な対応は、横領ができない体制を先に作ることです。
例えば今まで一人でやっていた経理の仕事を二人体制にする、または会計精査の方法を変えるなど疑惑の経理担当者に気づかれないように体制を整えていきます。

これらの対策を取ると、経理担当者が行ってきた着服の流れが見えてくることもあります。そのときには証拠として押さえておき、疑惑がある社員が逃げないようにしながら、身辺捜査などをしてよりはっきりとした証拠を掴んでいきましょう。

初動を早くしてスペシャリストに証拠集めを依頼

経理担当者の横領事件は、疑惑のある社員が気づかないうちにどれだけ早く動けるかが解決へのカギになります。つまり、証拠隠滅をする暇を与えず、逃さないことが大切なのです。

初動を早くして解決する確率を少しでもあげるためにもスペシャリストへの相談は不可欠です。

会社内の問題を内々に処理したいと考える人もいますが、経理担当者はお金を取り扱うプロフェッショナルフェッショナルなので、うまく言いくるめられたり予想外の行動で先手を打たれたりする可能性もあります。
ですから、出来るだけ早い段階でスペシャリストに相談して証拠集めをすることをおすすめします。

まとめ

経理担当者は会社のお金を管理する大切な仕事を任されるくらいなので、信頼した社員に裏切られることは精神的なダメージが大きいでしょう。
ですが、相手はお金を取り扱うプロフェッショナルです。早い段階で先手を打たなければ被害額が増えるばかりか逃げられる可能性すらあります。

社内の人間で解決することは難しいので、スペシャリストの力を借りて早期に適切な対応ができるように行動していきましょう。

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